الوقت الضائع

الوقت الضائع

كم يؤلمني ويؤسفني أن أرى كثيرا من المتعلّمين قد انفصلوا عن استغلال الوقت الذي يقضونه في الأماكن المختلفة من مقاهٍ وأرصفة ودكاكين وملاهٍ وغيرها ، بحيث لا تجدهم إلاّ في أحاديث غالبا ما تكون غير ذات فائدة علميّة ، والأدهى وأمرّ أن يكون جلوسهم على ألعاب ضارّة ماليّا وعقليّا ونفسيّا . وبذلك فلا شكّ أنّهم قد ابتعدوا عن التعلّم المفيد وهم الذين قضوا أكثر حياتهم في تقليب صفحات الكتب والدفاتر خلال مرحلة التعلّم ، ومنهم من هو في حال ينبغي لهم أن يواصلوا تعلّمهم لأنّهم في ميدان التعليم ، وهو ميدان غنيّ بإثراء العقول وتنميّتها إن أحسن التقاط الفرص . فهو مجال يمكّن صاحبه من الاستفادة من المعلومات الجديدة ، وهو فرصة ثمينة للمراجعة والتثبيت ، ولا يظننّ أحد أن الاطّلاع على الجرائد اليوميّة أو الفصليّة كافٍ وحده لبقاء العلم في الرؤوس ، بل التردّد على الكتب على اختلاف أنواعها وموضوعاتها هو الكفيل بذلك ، ولو تمكّن كلّ فرد من ملء وقت فراغه بشيء منه لوجد نفسه في ارتياح كبير وفي قوّة علميّة داعمة ، ولذلك أقترح على كلّ المعنيّين بهذا الأمر أن يوجدوا لأنفسهم فضاء لتبادل المعلومات في أيّ موضع يكونون فيه بعد أن يكون الواحد منهم قد اطّلع على ما قدر عليه في مكان آخر من غير تلك المواضع المذكورة آنفا . وذلك بأن يجلس الجمع في المكان المختار كالمقهى مثلا ويبدأ أحدهم بطرح إشكال ما للحوار والنقاش ، وأن يكون بشروط الاحترام المتبادل ، فليس مانعا أبدا أن تشكّل مائدة مستديرة حول كؤوس الشاي لفترة معقولة تمكّن صاحبها من تغيير جوّ النهار المتعب ، وبذلك يخرج الجميع بفائدة وإضافة إلى الرصيد المعرفيّ المكتسب ، وللعلم فإنّ بعض المقاهي في المشرق العربيّ قد جمعت في أرجائها أدباء وعلماء وفنّانين . وممّا لا شكّ فيه أيضا أنّ تبادل المعلومات أفضل وسيلة تعليميّة إن استندت إلى شروط الحوار والتثبّت من المصادر والمراجع ، ومن ذلك يمكن أن تتشكّل مجموعات للبحث العلميّ تلبّي حاجات الفرد التوّاق إلى التزوّد بالعلم ، وقد يكون من ضمن أيّ جماعة من هو أقدر على إفادة أصدقائه إن أثيرت أمامه قضية ما ، ويمكن أن تؤجّل لجلسة أخرى تسمح للآخرين بالمزيد من البحث .

وعلى كلّ واحد ممّن يقضون أوقات فراغهم من العمل خارج البيوت من دون تحديد نشاط مفيد أن يحصي كم مرّ عليه من الوقت الضائع ، وهو الوقت الذي يجب ألاّ يترك هباءً ، فآخر ما يظنّه أحدهم أنّ النظر في الطبيعة ضائع ، بل هو لحظة تأمّل في ربوعها قد تعوّض الإنسان ما لا يجده في غيرها من راحة بال أو إعادة الفكر إلى نصابه أو غير ذلك ، ولكنّ بقية الأوقات يستحسن أن توزّع على مدار الساعة بكلّ عناية . ولعلّ التذمّر والتثاقل والكسل والانزعاج والكراهية والاحتقان والإحباط والتهاون وغيرها ناتجة من سوء استغلال الوقت اليوميّ.

فما رأيك أيّها القارئ العزيز أن تكون أوّل من يبدأ هذا المشروع ، وأن تنطلق بهذا الحراك نحو هذا الاتّجاه ؟ اتّجاه تحويل المجالس أينما كانت إلى مجالس علم بسيطة بحوار بنّاء من دون تعصّب ولا إظهار العضلات ولا أغراض دنيئة ، بل بالتواضع والرغبة في التزوّد بالعلم النافع وتقدير ذي الفضل العلميّ لأنّ الله تعالى قال:« وَفَوْقَ كُلِّ ذِي عِلْمٍ عَلِيم »[سورة يوسف : 76 ] وأقول قوله تعالى :« سُبْحَانَكَ لاَ عِلْمَ لَنَا إِلاَّ مَا عَلَّمْتَنَا إِنَّكَ أَنْتَ الْعَلِيمُ الْحَكِيم »[سورة البقرة : 32 ]

أهمية الوقت :

1 إن الوقت هو عمر الإنسان وحياته كلها.
2. العمر محدد ولا يمكن زيادته بحال من الأحوال ”مورد شديد الندرة“ .
3. مورد غير قابل للتخزين ” اللحظة التي لا استغلها تفني“ .
4. مورد غير قابل للبدل أو التعويض .
5. يحاسب عليه المرء مرتان ” عمره ثم شبابه“ .
حقائق عن الوقت : .....

(نتائج بحث موسع تم في الولايات المتحدة الأمريكية)

1. 20% فقط من وقت أي موظف تستغل في أعمال مهمة مرتبطة مباشرة بمهام الوظيفة وأهداف المؤسسة.
2. يقضي الموظف في المتوسط ساعتان في القراءة.
3. يقضي الموظف في المتوسط 40 دقيقة للوصول من و إلى مكان العمل.
4. يقضي الموظف في المتوسط 45 دقيقة في البحث عن أوراق أو متعلقات خاصة بالعمل.
5. يقضي الموظف الذي يعمل في مكتب يتسم بالفوضى 90 دقيقة في البحث عن أغراض مفقودة.
6. يتعرض الموظف العادي كل 10 دقائق لمقاطعة (محادثة عادية أو تليفونية...).
7. يقضي الموظف العادي 40 دقيقة في تحديد بأي المهام يبدأ.
8. يقضي الشخص العادي في المتوسط 28 ساعة أسبوعيا أمام التليفزيون.
9. الوصول المتأخر لمكان العمل 15 دقيقة يؤدي إلى ارتباك اليوم وضياع مالا يقل عن 90 دقيقة (أخري).

ويمكن إضافة هذه المعلومات لتساعدنا في فهم عملية إدارة الوقت

1. ساعة واحدة من التخطيط توفر 10 ساعات من التنفيذ.
2. الشخص المتوتر يحتاج ضعف الوقت لإنجاز نفس المهمة التي يقوم بها الشخص العادي.
3. اكتساب عادة جديدة يستغرق في المتوسط 15 يوما من المواظبة.

4. أي مشروع يميل إلى استغراق الوقت المخصص له، فإذا خصصنا لمجموعة من
الأفراد ساعتين لإنجاز مهمة معينة، وخصصنا لمجموعة أخري من الأفراد 4
ساعات لإنجاز نفس المهمة، نجد أن كلا المجموعتان تنتهي في حدود الوقت
المحدد لها.
5. إدارة الوقت لا تعني أداء الأعمال بشكل أكثر سرعة، بقدر ما تعني أداء الأعمال الصحيحة التي تخدم أهدافنا وبشكل فعال.

فوائد الإدارة الجيدة للوقت

1. إنجاز أهدافك وأحلامك الشخصية.
2. التخفيف من الضغوط سواء في العمل و ضغوط الحياة .
3. تحسين نوعية العمل.
4. تحسين نوعية الحياة غير العملية.
5. قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة.
6. قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي.
7. تحقيق نتائج أفضل في العمل.
8. زيادة سرعة إنجاز العمل.
9. تقليل عدد الأخطاء الممكن ارتكابها.
10. تعزيز الراحة في العمل.
11. تحسين إنتاجيتك بشكل عام.
12. زيادة الدخل.

لماذا يضيع الناس أوقاتهم؟

1. لا يدركون أهمية الوقت .
2. ليس لهم أهداف أو خطط واضحة .
3. يستمتعون بالعمل تحت ضغط .
4. سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت .
5. عدم المعرفة بأدوات و أساليب تنظيم الوقت .

سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت
1- لا يوجد لدي وقت للتنظيم

1. يحكى أن حطاباً كان يجتهد في قطع شجرة في الغابة ولكن فأسه لم يكن
حاداً إذ أنه لم يشحذه من قبل، مر عليه شخص ما فرآه على تلك الحالة، وقال
له: لماذا لا تشحذ فأسك؟ قال الحطاب وهو منهمك في عمله: ألا ترى أنني
مشغول في عملي؟!
2. من يقول بأنه مشغول ولا وقت لديه لتنظيم وقته
فهذا شأنه كشأن الحطاب في القصة! إن شحذ الفأس سيساعده على قطع الشجرة
بسرعة وسيساعده أيضاً على بذل مجهود أقل في قطع الشجرة وكذلك سيتيح له
الانتقال لشجرة أخرى، وكذلك تنظيم الوقت، يساعدك على إتمام أعمالك بشكل
أسرع وبمجهود أقل وسيتيح لك اغتنام فرص لم تكن تخطر على بالك لأنك مشغول
بعملك.
3. وهذه معادلة بسيطة، إننا علينا أن نجهز الأرض قبل
زراعتها، ونجهز أدواتنا قبل الشروع في عمل ما وكذلك الوقت، علينا أن نخطط
لكيفية قضائه في ساعات اليوم.

2- المشاريع الكبيرة فقط تحتاج للتنظيم

1. في إحصائيات كثيرة نجد أن أمور صغيرة تهدر الساعات سنوية، فلو قلنا
مثلاً أنك تقضي 10 دقائق في طريقك من البيت وإلى العمل وكذلك من العمل إلى
البيت، أي أنك تقضي 20 دقيقة يومياً تتنقل بين البيت ومقر العمل، ولنفرض
أن عدد أيام العمل في الأسبوع 5 أيام أسبوعياً.
2. (الوقت المهدر) 5 أيام × 20 دقيقة = 100 دقيقة أسبوعياً / 100 دقيقة أسبوعياً × 53 أسبوعاً = 5300 دقيقة = 88 ساعة تقريباً.

3. لو قمت باستغلال هذه العشر دقائق يومياً في شيء مفيد لاستفدت من 88
ساعة تظن أنت أنها وقت ضائع أو مهدر، كيف تستغل هذه الدقائق العشر؟
بإمكانك الاستماع لأشرطة تعليمية، أو حتى تنظم وقتك ذهنياً حسب أولوياتك
المخطط لها من قبل، أو تجعل هذا الوقت مورداً للأفكار الإبداعية المتجددة .

3- الآخرين لا يسمحون لي بتنظيم الوقت

1. من السهل إلقاء اللائمة على الآخرين أو على الظروف، لكنك المسؤول
الوحيد عن وقتك، أنت الذي تسمح للآخرين بأن يجعلوك أداة لإنهاء أعمالهم.
2. أعتذر للآخرين بلباقة وحزم، وابدأ في تنظيم وقتك حسب أولوياتك وستجد النتيجة الباهرة.
3. وإن لم تخطط لنفسك وترسم الأهداف لنفسك وتنظم وقتك فسيفعل الآخرون لك هذا من أجل إنهاء أعمالهم بك!! أي تصبح أداة بأيديهم.

4- كتابة الأهداف والتخطيط مضيعة للوقت

1. افرض أنك ذاهب لرحلة ما تستغرق أياماً، ماذا ستفعل؟ الشيء الطبيعي أن
تخطط لرحلتك وتجهز أدواتك وملابسك وربما بعض الكتب وأدوات الترفيه قبل
موعد الرحلة بوقت كافي، والحياة رحلة لكنها رحلة طويلة تحتاج منا إلى
تخطيط وإعداد مستمرين لمواجهة العقبات وتحقيق الإنجازات.
2. ولتعلم
أن كل ساعة تقضيها في التخطيط توفر عليك ما بين الساعتين إلى أربع ساعات
من وقت التنفيذ، فما رأيك؟ تصور أنك تخطط كل يوم لمدة ساعة والتوفير
المحصل من هذه الساعة يساوي ساعتين، أي أنك تحل على 730 ساعة تستطيع
استغلالها في أمور أخرى كالترفيه أو الاهتمام بالعائلة أو التطوير الذاتي.

5- لا أحتاج لكتابة أهدافي أو التخطيط على الورق، فأنا أعرف ماذا علي أن أعمل.

لا
توجد ذاكرة كاملة أبداً وبهذه القناعة ستنسى بكل تأكيد بعض التفاصيل
الضرورية والأعمال المهمة والمواعيد كذلك، عليك أن تدون أفكارك وأهدافك
وتنظم وقتك على الورق أو على حاسب المهم أن تكتب، وبهذا ستكسب عدة أمور:

* أولاً: لن يكون هناك عذر اسمه نسيت! لا مجال للنسيان إذا كان كل شيء مدون إلا إذا نسيت المفكرة نفسها أو الحاسب!!

* ثانياً: ستسهل على نفسك أداء المهمات وبتركيز أكبر لأن عقلك ترك جميع ما
عليه أن يتذكره في ورقة أو في الحاسب والآن هو على استعداد لأني يركز على
أداء مهمة واحدة وبكل فعالية.

6- حياتي سلسلة من الأزمات المتتالية، كيف أنظم وقتي؟!

تنظيم
الوقت يساعدك على التخفيف من هذه الأزمات وفوق ذلك يساعدك على الاستعداد
لها وتوقعها فتخف بذلك الأزمات وتنحصر في زاوية ضيقة، نحن لا نقول بأن
تنظيم الوقت سينهي جميع الأزمات، بل سيساعد على تقليصها بشكل كبير.

سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي توفير الوقت

1. تحديد الهدف .
2. التخطيط.
3. احتفظ دائما بقائمة المهام To-do List .
4. التحضير للغد .
5. استخدام أدوات تنظيم الوقت .
6. انشر ثقافة إدارة الوقت .
7. عدم الاحتفاظ بمهام معقدة ( تقسيم المهام إلي مهام فرعية) .
8. لا تحتفظ بالمهام الثقيلة علي نفسك (انته منها فورا).
9. لا تكن مثاليا .
10. رتب أغراضك .
11. الاتصال الفعال ( التأكد من وصول الرسالة كما تعنيها).
12. لا تتأخر في الوصول لمكان العمل .
13. التحضير للمهام المتكررة Check List .
14. تجميع المهام المتشابهة .
15. ارتدِ ساعة (راقب الوقت في أي مهمة تقوم بها).
16. تأريخ المهام (حدد لنفسك تاريخا أو زمنا للانتهاء من أي مهمة) .
17. المساومة في تحديد المواعيد .
18. لا تحتفظ بمهام ناقصة ( انته من كل مهمة بدأتها) .
19. لا تهمل كلمة ” شكرا“ .
20. لا تقدم خدمات لا تجيدها .
21. تعلم القراءة السريعة .
22. استغلال وقت السيارة – الانتقال - السفر .
23. لا تحتفظ بمقاعد مريحة في مكتبك .
24. علق لافتة مشغول إنهاء المهام المحتاجة للتركيز .
25. استخدم التليفون بفاعلية .
26. تنمية مهارات التفويض .
27. اعرف نفسك ودورات أدائك اليومي ذهنيا و بدنيا .

_________________
" من ترك شيئا لله عوضه الله خيرا منه"
لا تبخلوا علينا بأرائكم و اقتراحاتكم البناءة كما لا تنسو زيارة موقع رواد المستقبل على الرابط
http://rouad.maktoobblog.com محبكم مدير المنتدى

لا تكن زائدا على الحياة...

مليار وربع المليار
هو تعداد المسلمين أي ما يعادل 20% من سكان الأرض، هؤلاء يأخذون ولا
يعطون، يستهلكون ولا ينتجون، ولا يضيفون شيئاً...إلا من رحم ربي..
كل شئ استيراد حتى سجادة الصلاة التى نصلى عليها، المسبحة التى نسبح بها الله... نحن مع الأسف "عالة على البشرية"
يقول المفكر مصطفى صادق الرافعي: "إذا لم تزد فى الحياة شيئاً ، تكن أنت زائداً على الحياة "
يجب أن يسأل كل واحد منا نفسه : ماذا أضفت للحياة ؟ أين بصمتى التى تركتها
على جدار الحياة ؟ نعم هناك صحوة إسلامية "شباب ورجال، نساء وأطفال "
مقبلون على دينهم، وعلى العبادات " صلاة وصوم، وحج.." العبادة إذن تتحقق،
لكن الدين ليس عبادة فقط، إنما هو عبادة وعمارة الأرض ونجاح فى الحياة.
يجب علينا إعادة النظر فى تصرفاتنا وسلوكنا فى فهمنا لكتاب الله .. من وصل
نفسه بالله عليه خطوة تالية، عليه أن يعطي، يقدم، ينجح، يشغل عقله، المخ
كالعضلة إذا لم تعمل تضمر.
الصغير يقول: مازلت صغيراً، وسأعمل عندما أكبر، وأمامى متسع من الوقت، والكبير يقول: لم يعد لدى متسع من الوقت لقد فاتنى القطار...!!
لابد لنا من بذل الجهد، والتمسك بفكرة، نعمل بجد من أجل تحقيقها وبلورتها
إرادة + إخلاص + دعاء + تخطيط سليم = نجاح أكيد إن شاء الله لأن الله
تعالى يقول : " إن الله لا يضيع أجر من أحسن عملاً " ويقول تعالى: "والذين
جاهدوا فينا لنهدينهم سبلنا"، وهداية السبيل هو النجاح فى الدنيا
فالمجاهدة مقدمة للنجاح.
معاً في صناعة الحياة... نتذوق طعم النجاح.
cheers

_________________
" من ترك شيئا لله عوضه الله خيرا منه"
لا تبخلوا علينا بأرائكم و اقتراحاتكم البناءة كما لا تنسو زيارة موقع رواد المستقبل على الرابط
http://rouad.maktoobblog.com محبكم مدير المنتدى